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ARTICLE · 公共施設マネジメント

指定管理者の辞退・撤退:総務省の調査に出ている件数と、自治体が取れる4つの選択肢

指定管理者制度の導入から20年超が経過し、指定管理者の辞退・撤退・応募ゼロが各地で発生している。鎌倉芸術館でのサントリーパブリシティサービスの辞退、文化施設での応募ゼロなど、制度の持続可能性に疑問を投げかける事例を分析し、自治体が取るべき対応策を整理する。

この記事の要点

  • 指定管理者制度は全国79,332施設に導入されている。令和3年4月2日から令和6年4月1日までの3年間に、指定を取り消した事例が495施設、期間を定めて業務の停止を行った事例が29施設、指定期間の満了をもって制度による管理を取り止めた事例が1,363施設あった
  • 背景には人件費高騰・物価上昇・短期契約の投資回収困難・官製ワーキングプアへの批判がある
  • 鎌倉芸術館では15年間3期にわたる指定管理者が更新を辞退し、応募もゼロという事態が発生した
対象読者・読む前に確認したいこと

こんな方に

  • 指定管理者制度の更新を控えている自治体の施設担当者
  • 指定管理者の撤退リスクに直面している自治体の危機管理担当者
  • 公共施設の運営手法の見直しを検討している自治体の企画課

前提となる知識

  • 指定管理者制度の基本的な仕組みを知っていること
この記事の内容

指定管理者制度の20年

2003年の導入から20年超、79,332施設に普及した制度の現在地

指定管理者制度の導入施設数

79,332施設

総務省 令和6年4月1日現在

2003年の制度導入からの経過年数

20年超

設備の老朽化への対応不足と回答した自治体

84.9%

首都圏1都3県、有効回答126自治体(うるる/日本メックス 2024年)

は、2003年の地方自治法改正で導入され、令和6年4月1日現在で全国79,332施設に導入されている。体育館・公民館・図書館・文化ホール・公園・福祉施設など、あらゆる「公の施設」に適用されてきた。

導入から20年超が経過し、指定の取消しや期間満了での取り止めが各地で起きている。令和3年4月2日から令和6年4月1日までの3年間に、指定管理者の指定を取り消した事例が495施設、期間を定めて管理の業務の停止を行った事例が29施設、指定期間の満了をもって指定管理者制度による管理を取り止めた事例が1,363施設あった。取り消した理由のうち「指定管理者の経営困難等による撤退(指定返上)」は109施設(22.0%)、期間満了で取り止めた理由のうち「公募への応募なし」は49施設(3.6%)、「指定管理者の経営困難等による撤退(指定返上)」は72施設(5.3%)である。前の調査期間と比べた増減は、総務省の公表資料では確かめられない。この記事は件数までを書き、増えているとは書かない。


辞退・撤退が起きる4つの背景

人件費高騰・物価上昇・短期契約・官製ワーキングプア批判の構造分析

背景1: 人件費高騰と物価上昇

2020年代に入り、最低賃金の上昇・建設資材の高騰・光熱費の上昇が同時に進行している。指定管理料は契約時点で固定されることが多く、指定期間中の物価変動を吸収する仕組みがない場合、事業者の利益率は年々低下する。

指定管理料が据え置きの状態で最低賃金が上昇すれば、人件費の増加分は事業者が自ら負担するか、スタッフの削減で対応するしかない。いずれも持続可能な対応ではなく、契約更新時に辞退する合理的な理由となる。

背景2: 短期契約の投資回収困難

指定期間は5年が77.1%で最も多く、3年が10.9%、10年以上は5.7%である(令和6年4月1日現在、79,332施設)。前回調査では5年が72.7%、5年超が7.6%だった。この長さでは、施設への投資(設備更新・サービス開発・人材育成)の回収が難しい。

「5年後に契約が更新されなければ投資が無駄になる」というリスクがあるため、事業者は投資を最小限に抑え、施設は漸進的に老朽化する。この悪循環が、施設の魅力低下→利用者数減少→事業者の収益悪化→辞退という連鎖を生む。

背景3: 官製ワーキングプアへの批判

指定管理者制度の下では、コスト削減圧力から施設スタッフの低賃金化・非正規化が進む傾向がある。これは「官製ワーキングプア」として批判の対象となっている。

人件費の圧縮は短期的にはコスト削減効果があるが、以下の中長期的なリスクを伴う。

  • スタッフの離職率上昇による知識・経験の喪失
  • サービスの質の低下による利用者満足度の悪化
  • 労働問題としてのレピュテーションリスク(企業イメージの悪化)

ESG経営が重視される現在、労働環境の悪い公共施設の運営は企業にとってレピュテーションリスクになる。これが辞退にどこまで効いているかを示す調査は見つかっていないが、事業者が受託を判断するときに見る点の1つではある。

背景4: 設備老朽化への対応限界

首都圏の自治体を対象にした民間の調査では、84.9%の自治体が「設備の老朽化への対応不足」と回答している。ただしこれは全国の数字ではない。東京・神奈川・埼玉・千葉の216自治体に配り、有効回答は126自治体である。

設備の老朽化への対応は本来、施設所有者(自治体)の責任であるが、指定管理料の中に十分な修繕費が含まれていないケースが多い。事業者は、「壊れた設備を直してほしい」と要望しても自治体の予算が付かず、利用者からの苦情は事業者に向かうという板挟みに置かれる。


事例: 鎌倉芸術館の管理空白

15年の指定管理者が辞退し応募ゼロに陥った経緯と対応

15年続いた指定管理者が、次の公募に応じなかった

鎌倉芸術館は平成5年度に開館後、平成18年度から指定管理者制度を導入し、指定管理者が管理運営を行ってきた。当時の指定管理者はサントリーパブリシティサービスグループで、市の選定委員会では「15年間のブランク」という言葉が使われている。民間の事業者が15年続けてきた施設である。

令和3年5月14日に第6期指定管理期間の公募を開始したが、応募がなかった。

公の施設の指定管理者の選定は公募が原則だが、手続きに要する時間的余裕がなくなり、鎌倉市は公益財団法人鎌倉市芸術文化振興財団を次期指定管理者提案事業者として指名して事業提案を求めた。令和4年4月から令和9年3月までの指定管理者は、同財団と国際ビルサービスの共同事業体である。15年のあいだに前の事業者が積んだ運営の勘所は、そのままは引き継がれない。

この事例が示す構造的問題

鎌倉芸術館の事例は、指定管理者制度が抱える構造的な脆弱性を示している。

単一障害点の問題:指定管理者が1社に集約されるため、その1社が辞退すれば直ちに「管理の空白」が生じる。公共施設の管理に空白は許されないため、自治体は緊急的な対応を迫られる。

知識の喪失:長期にわたる管理者が変わる場合、施設運営に関する暗黙知(利用者の傾向・設備の癖・地域との関係性)が失われる。新たな管理者がゼロから学び直す必要があり、サービスの質の一時的な低下は避けられない。

交渉力の非対称:応募ゼロの状態では、自治体は管理の空白を避けるために不利な条件でも受託者を確保せざるを得ず、交渉力が著しく低下する。


辞退・撤退後の選択肢

直営復帰・非公募指定・条件見直し再公募・手法転換の比較

指定管理者の辞退・撤退が発生した場合、自治体が取りうる選択肢は以下の4つである。

指定管理者が辞退した場合の4つの対応方法。直営に復帰は管理の空白を防げるが人件費が増える。非公募で指定は迅速だが競争性が欠ける。条件を直して再公募は競争性と条件を改善できるが数か月から1年遅れる。手法を転換は根本から解けるが制度設計に時間と費用がかかる。
辞退の原因、運営費、サービスの継続条件を比較して対応方法を検討する
選択肢メリットリスク
直営に復帰管理の空白を確実に回避人件費増・専門性の不足
非公募で別の事業者を指定迅速な対応が可能競争性の欠如・条件の不透明化
条件を見直して再公募競争性の確保・条件改善数か月〜1年のスケジュール遅延
手法を転換(等)構造的問題の根本解決制度設計に時間とコストが必要

各選択肢の判断基準

直営復帰が適切なケース:施設の収益ポテンシャルが低く、民間の創意工夫よりも安定的な管理が優先される施設(公民館・集会所等)。

非公募指定が適切なケース:緊急的な管理空白の回避が必要で、かつ受託可能な団体が特定できる場合。ただし、非公募指定は「一時的な措置」にとどめ、次回更新時には公募に戻すことが望ましい。

条件見直し再公募が適切なケース:辞退の原因が条件面(指定管理料・期間・リスク分担)にある場合。条件を改善すれば応募が見込める場合は、スケジュールに余裕を持って再公募を行う。

手法転換が適切なケース:施設の収益ポテンシャルが高く、長期投資による価値向上が期待できる場合。都市公園なら、その他の施設ならスモールコンセッションへの転換を検討する。


応募ゼロを防ぐ条件設計

事業者が「応募する価値がある」と判断できる条件の設計方法

指定管理者の辞退・応募ゼロを防ぐために、条件設計の段階で以下の改善が有効である。

改善1: 指定管理料の算定見直し

  • 最低賃金の上昇トレンドを指定管理料の算定根拠に明示的に反映する
  • 物価スライド条項を導入し、一定以上の物価変動時に指定管理料を改定する仕組みを作る
  • 光熱費の実費精算方式を導入し、エネルギー価格変動リスクを自治体が負担する

改善2: 指定期間の延長

  • 5年から10年以上への延長を検討する
  • 長期指定の前提として、中間評価制度と中途解除条件を明確化する
  • 長期指定と引き換えに、事業者に施設への投資計画を求める

改善3: リスク分担の明確化

  • 設備の修繕・更新の負担ルールを契約書に明記する
  • 不可抗力(自然災害・感染症等)による営業制限時の損失補償ルールを定める
  • 施設利用者数の変動リスクの分担を明示的に合意する

改善4: 事業者の裁量拡大

  • 仕様書の細かすぎる規定を見直し、事業者の創意工夫の余地を確保する
  • 利用料金制度を積極的に採用し、収益向上のインセンティブを高める
  • 自主事業の範囲を拡大し、事業者の収益機会を増やす

制度の限界と代替手法

指定管理者制度の構造的限界と、他のPPP手法への転換判断基準

指定管理者制度は、すべての公共施設に適用すべき万能の制度ではない。以下の条件に当てはまる施設では、制度の構造的限界に直面しやすい。

施設の特性指定管理者制度の限界代替手法の候補
収益ポテンシャルが高い短期契約では投資回収できない・スモールコンセッション
大規模修繕が必要修繕費の負担が不明確PFI(設計・建設・運営一体型)
専門性が高い低価格競争では専門人材を確保できない長期指定(10年以上)・成果連動型
都市公園施設整備の裁量がないPark-PFI

指定管理者制度の更新タイミングは、手法転換を検討する好機でもある。「今のやり方を続けるか、より適切な手法に変えるか」を、施設の特性と収益ポテンシャルに基づいて判断することが重要である。


指定管理者制度は20年の運用を経て、限界の形が見えてきた。3年間で495施設の指定が取り消され、1,363施設で期間満了とともに制度による管理が終わっている。理由の中に経営困難による撤退と公募への応募なしが並ぶ以上、個別の事業者の問題ではなく、条件の設計の問題として読むほうが当たる。自治体に求められるのは、「辞退されないための条件改善」と「制度の限界を超える施設での手法転換」の両面からの対応である。

指定管理者制度の課題とPark-PFIという選択肢

指定管理者制度の4つの構造的課題と、Park-PFIとの比較分析。

ガイド

公共施設マネジメント支援ガイド

PPP/PFI 7手法の選択フレームワーク。指定管理者制度の限界を超える代替手法を解説。

次にやること

指定管理者の辞退や公募不調に対応する際は、理由を把握したうえで管理方法と募集条件を見直す。

順確認・検討すること担当・相談先
1辞退や公募不調の理由を事業者に聞く。指定管理料、指定期間、修繕負担、人員など、どの条件が問題になったかを確認する現指定管理者、関心を示した事業者
2指定管理料の算定根拠を確認する。人件費の前提を現在の最低賃金などと照合する担当課
3直近5年の修繕要望と予算措置の実績を確認する。未対応の修繕と、今後必要になる費用を整理する営繕・予算担当
4辞退の理由、管理料、修繕費を踏まえて、直営、非公募、条件を見直した再公募、別の事業手法を比較する所管課、意思決定を担う部署
5再公募する場合は、物価変動への対応、指定期間、修繕の負担ルールを見直す募集要項の作成担当

再公募に当たっては、辞退や不調の理由を確認し、事業者が継続して運営できる条件へ見直す。事業者固有の事情と、募集条件の問題を分けて検討する。


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この記事で使った統計の出典

  1. 1総務省「公の施設の指定管理者制度の導入状況等に関する調査結果」(令和6年4月1日現在)(2026年) 出典を開く
  2. 2総務省 指定管理者制度について(2024年4月) 出典を開く
  3. 3うるる/日本メックス 共同調査「施設管理の課題に関するアンケート調査」(2024年3月 速報版、2024年7月11日公表)(2024年) 出典を開く
  4. 4鎌倉市「鎌倉芸術館の指定管理者について」(2026) 出典を開く
  5. 5鎌倉市芸術館指定管理者選定委員会 第4回委員会 概要(令和3年10月29日)(2021) 出典を開く

参考文献

施設管理の課題に関するアンケート調査(2024年3月 速報版)/株式会社うるる/日本メックス株式会社 (2024)

公の施設の指定管理者制度の導入状況等に関する調査結果/総務省 (2024)

指定管理者制度について/総務省 自治行政局 行政経営支援室 (2024)

指定管理者制度の運用状況に関する実態調査結果/総務省 行政評価局 (2023)

劇場・ホール、指定管理者の撤退・応募ゼロに動揺/日本経済新聞 (2023)

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訂正の内容

  1. :題名と本文で「辞退・撤退が増えている」と書いていましたが、増えたことを示す資料がありません。

    訂正前
    指定管理者の辞退・撤退が増えている:背景と自治体の対応策/その最も深刻な兆候が、指定管理者の辞退・撤退・応募ゼロの増加である/辞退・撤退が増加する4つの背景
    訂正後
    指定管理者の辞退・撤退:総務省の調査に出ている件数と、自治体が取れる4つの選択肢/令和3年4月2日から令和6年4月1日までの3年間に、指定を取り消した事例495施設、業務の停止29施設、期間満了での取り止め1,363施設/辞退・撤退が起きる4つの背景

    理由 総務省「公の施設の指定管理者制度の導入状況等に関する調査結果」(令和6年4月1日現在)の表9-1から9-6に、3年間の件数と理由の内訳が載っています。取り消した理由のうち経営困難等による撤退(指定返上)は109施設(22.0%)、期間満了で取り止めた理由のうち公募への応募なしは49施設(3.6%)です。同省の公表資料に前の調査期間との比較は無く、増えているかどうかは確かめられません。件数までを書き、増加の主張は外しました。

  2. :指定期間の割合が前回調査の数字のままでした。

    訂正前
    指定管理者制度の契約期間は5年が7割以上を占め、10年以上は1割未満にとどまる(令和6年4月の資料)
    訂正後
    5年が77.1%で最も多く、3年が10.9%、10年以上は5.7%(令和6年4月1日現在、79,332施設)。前回調査では5年が72.7%、5年超が7.6%

    理由 出典に挙げていた総務省「指定管理者制度について」(令和6年4月26日)は令和3年4月1日現在の調査に基づく資料です。令和6年4月1日現在の調査結果が公表されているので、そちらの数字に替えました。

  3. :指定管理者の期数が確かめられなかったので落とし、出典を鎌倉市の資料に変えました。

    訂正前
    2006年4月からサントリーパブリシティサービスが3期15年にわたり運営(出典はWikipedia)
    訂正後
    平成18年度から指定管理者制度を導入。令和3年10月の鎌倉市の選定委員会の記録に、当時の指定管理者がサントリーパブリシティサービスグループであることと「15年間のブランク」の記述がある

    理由 出典がWikipediaでした。鎌倉市の「鎌倉芸術館の指定管理者について」と、選定委員会第4回の会議概要に差し替えています。「3期」という期数は鎌倉市の公表資料で確認できなかったため落としました。公募に応募がなかったこと、財団を指名して事業提案を求めたことは、市の資料に書かれているとおりに書き直しています。

  4. :指定管理者制度の導入施設数が3年前の調査のままで、日本語版と英語版で数も違っていました。

    訂正前
    令和3年4月1日時点で77,537施設(英語版は「FY2023に約76,000施設」)
    訂正後
    令和6年4月1日現在で79,332施設

    理由 出典に挙げていた総務省のページは一覧の入口で、施設数は書かれていません。同省「『公の施設の指定管理者制度の導入状況等に関する調査結果』の概要」(令和6年4月1日現在)に「指定管理者制度が導入されている施設数は79,332施設」とあり、そちらに差し替えました。英語版の約76,000は出どころを確認できませんでした。同じ数字を使っていたサイト内の2記事をまとめて直しています。

  5. :84.9% の出典が誤っていました。総務省の調査ではなく民間の調査で、全国の数字でもありません。

    訂正前
    総務省 指定管理者制度の運用状況に関する実態調査(2023年)/指定管理者制度を導入している自治体の84.9%が「設備の老朽化への対応不足」を最大の課題として挙げている
    訂正後
    うるる/日本メックス 共同調査「施設管理の課題に関するアンケート調査」(2024年3月 速報版)/84.9%の自治体が「設備の老朽化への対応不足」と回答。東京・神奈川・埼玉・千葉の216自治体に配り、有効回答は126自治体であることを明記

    理由 出典として挙げていた総務省の資料は実在しますが(令和5年10月18日公表「指定管理者制度の運用状況に関する実態調査結果」)、その中身は事例集であり、84.9% という数字も設備の老朽化に関する統計も載っていません。数字自体はうるる/日本メックスの共同調査のもので、対象は首都圏1都3県、有効回答126自治体でした。「最大の課題として挙げている」という順位の記述も出典にないため外しました。

この記事の用語

Park-PFI(公募設置管理制度)
都市公園法に基づき、飲食店等の収益施設と公園施設の整備・管理を一体的に行う民間事業者を公募する制度。2017年の法改正で創設。収益施設の設置許可期間は最長20年。
PPP/PFI
官民が連携して公共サービスの提供や公共施設の整備・運営を行う手法の総称。PFIは民間資金を活用したインフラ整備、PPPはPFIを含むより広い概念で指定管理者制度や包括的民間委託等を含む。
スモールコンセッション
地方公共団体が所有する空き家・廃校等の遊休不動産について、民間の創意工夫を活かした小規模(事業費10億円未満程度)なPPP/PFI事業を行う取組み。2024年に国交省がプラットフォームを設立。
指定管理者制度
地方自治法第244条の2に基づき、公の施設の管理を民間事業者やNPO等に委ねる制度。2003年の法改正で導入。総務省の調査(令和6年4月1日現在、79,332施設)では指定期間は5年が77.1%、3年が10.9%、10年以上は5.7%で、この期間の短さが長期投資を妨げる課題として挙げられる。

ご自身の案件で確認すること

  • あなたの自治体で、次回の更新時に現管理者が辞退した場合の対応方針はあるか?
  • 指定管理料の算定根拠に、最低賃金の上昇トレンドは織り込まれているか?
  • 指定管理者制度が最適でない施設(収益ポテンシャルが高い・長期投資が必要)はないか?

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